Hướng dẫn sử dụng — Quản lý học viên
1. Tổng quan
/groups → vào lớp của bạn → menu Thành viên → Học viên. Không còn trang danh sách học viên chung cho mọi lớp. Trang Học viên là nơi bạn duyệt người vào lớp, thêm học viên, và kích hoạt khóa học kèm thời hạn cho từng em. Đầu trang có hai tab trạng thái và bốn thẻ thống kê bấm được để lọc nhanh:
128
Tổng học viên
96
Lượt đang học
7
Sắp hết hạn
≤30 ngày
3
Đã hết hạn
- Hai tab: Đã tham gia — danh sách chính thức của lớp; Chờ duyệt — các yêu cầu xin vào lớp đang đợi bạn xử lý.
- Bốn thẻ thống kê (chỉ ở tab Đã tham gia): Tổng học viên · Lượt đang học · Sắp hết hạn (≤30 ngày) · Đã hết hạn — bấm thẻ để lọc đúng nhóm đó, bấm lần nữa để bỏ lọc.
- Ô tìm kiếm — gõ tên, email hoặc ID học viên; kết quả lọc ngay trong lớp đang mở.
- Mỗi học viên hiển thị kèm quyền học từng khóa của em đó trong lớp — trạng thái và số ngày còn lại (mục 4).
2. Thêm học viên
Hai nút trên thanh công cụ của trang Học viên. Vì bạn đang đứng trong một lớp cụ thể nên không phải chọn lớp — học viên vào thẳng lớp đang mở:
Thêm từng em qua form:
- Email hoặc Mã số sinh viên — bấm "Kiểm tra": nếu tài khoản đã tồn tại trên Idquiz thì dùng luôn, chưa có thì tạo mới.
- Họ và tên.
- Mật khẩu — chỉ khi tạo tài khoản mới.
- Kích hoạt khóa học — tick khóa thủ công muốn cấp kèm thời hạn ngay lúc thêm (mục 4).
Import hàng loạt từ file Excel — tải file danh sách lên, hệ thống tạo tài khoản và thêm vào lớp cho toàn bộ danh sách. Phù hợp khi nhập cả lớp vài chục học sinh một lần. Chiều ngược lại, nút Xuất CSV tải danh sách hiện tại (theo tab và bộ lọc đang chọn) về máy.
3. Chọn nhiều & thao tác hàng loạt
- Tick checkbox trên từng học viên, hoặc Chọn tất cả trên trang ở thanh phía trên danh sách.
- Thanh chuyển sang màu xanh và hiện "Đã chọn n/N học viên" kèm các nút thao tác.
Nút hiện ra tùy theo tab bạn đang đứng:
- Tab Chờ duyệt: Phê duyệt — nhận cả nhóm vào lớp một lượt; Từ chối — loại các yêu cầu đã chọn.
- Tab Đã tham gia: Kích hoạt khóa học — chọn khóa + thời hạn rồi cấp cho tất cả các em đã chọn (em nào đã có quyền thì bỏ qua); Xóa khỏi lớp — có xác nhận.
- Bỏ chọn — xóa danh sách đang chọn.
4. Kích hoạt khóa học & thời hạn học
Mỗi khóa học gắn vào lớp có chế độ kích hoạt riêng, quyết định học sinh vào học được ngay hay phải chờ bạn cấp quyền.
Quy trình khuyên dùng
- Tạo lớp học → đưa học sinh vào lớp bằng một trong ba cách: gửi link lớp để các em xin vào (bạn duyệt ở tab Chờ duyệt), thêm thủ công trong mục Học viên, hoặc phát mã kích hoạt.
- Gắn các khóa học vào lớp và đặt chế độ kích hoạt cho từng khóa ở tab Khóa học (xem Khóa học → Kích hoạt): Tự động — mọi học viên trong lớp học được ngay; Thủ công — bạn cấp quyền riêng cho từng em.
- Kích hoạt khóa thủ công cho từng học sinh (hoặc hàng loạt) kèm thời hạn do bạn cài đặt (theo tháng).
Ví dụ: Lớp Toán 12
Khóa học free
Mọi học sinh vào lớp là học được ngay
Chuyên đề nâng cao (trả phí)
Em nào đăng ký, bạn kích hoạt riêng + đặt thời hạn (vd 6 tháng)
Thời hạn của khóa thủ công do bạn cài đặt khi kích hoạt, và chỉ bắt đầu tính từ lúc học sinh học bài đầu tiên của khóa — chưa học thì chưa bị trừ hạn, mỗi em có mốc hết hạn riêng:
Ví dụ: kích hoạt thời hạn 6 tháng
Cấp & thu hồi quyền học của từng em
Trong danh sách Học viên, mỗi em có khối Khóa học (n) liệt kê các khóa của lớp kèm thanh tiến độ và trạng thái. Bấm nút ở góc khối đó để mở bảng chỉnh sửa:
- Tick khóa thủ công muốn cấp và nhập thời hạn theo tháng (1–255, mặc định 6); bỏ tick để thu hồi; đổi số tháng để gia hạn.
- Trạng thái từng khóa của mỗi em: Chưa kích hoạtChưa bắt đầuĐang họcSắp hết hạnĐã hết hạn — khóa đang học hiển thị "Còn X ngày".
- Cấp cho nhiều em một lúc: tick các học viên → Kích hoạt khóa học → chọn khóa + thời hạn (mục 3).
5. Học viên trong hệ thống
- Chỉ học viên ở tab Đã tham gia mới được tính sĩ số lớp và truy cập nội dung (Lớp học).
- Kỳ thi tổ chức trong lớp lấy danh sách thí sinh và số báo danh từ học viên đã tham gia của chính lớp đó (Tổ chức thi).
- Học viên gửi câu hỏi qua Hộp thư trong lớp — bạn và trợ giảng trả lời ở Hỗ trợ & trợ giảng.